Declarație de conformitate model: anexa VIII PPWR
Introducere
Fiecare tip de ambalaj introdus pe piața UE începând cu 12 august 2026 trebuie acoperit de o declarație de conformitate semnată, după modelul din anexa VIII. Modelul este scurt — o pagină —, dar fiecare câmp este executoriu, iar o declarație fără coduri de metodă sau fără surse de probă nu trece de un control al autorităților.
Acest ghid parcurge fiecare câmp, cu un model de declarație de conformitate gratuit și trei exemple complete (sticlă PET, folie multistrat, plic de expediere din hârtie kraft). Temeiul: Regulamentul (UE) 2025/40, articolele 15, 38 și 39 și anexa VIII.
Obligația privește fiecare tip de ambalaj — nu fiecare SKU. Un tip este definit de compoziție, format, funcție și setul de articole aplicabile (5–12). Cine grupează 400 de SKU-uri în circa 30 de tipuri emite circa 30 de declarații.
01 · Ce este modelul din anexa VIII
Anexa VIII la Regulamentul (UE) 2025/40 este modelul obligatoriu al declarației de conformitate UE: o singură pagină cu 12 câmpuri privind identificarea, compoziția, articolele aplicabile, metodologia și semnarea.
Articolul 15 alineatul (2) stabilește obligația, articolul 39 reglementează declarația, iar anexa VIII dă forma obligatorie. Din 12 august 2026, ambalajele fără o declarație valabilă nu mai pot fi introduse pe piață — indiferent de dimensiunea companiei, țara de origine sau canalul de vânzare.
O declarație per tip de ambalaj, nu per SKU
Un producător de băuturi cu 15 mărimi de sticle PET (250 ml – 2 litri) le grupează într-un singur tip, dacă compoziția și articolele aplicabile sunt identice. O altă grosime de perete, alt material de sleeve sau alt sistem de închidere pot împărți tipul în două.
02 · Cele 12 câmpuri
Câmpul 1 — datele fabricantului
Denumirea, sediul social, datele de contact și — pentru fabricanții fără sediu în UE — reprezentantul autorizat desemnat în UE.
Câmpul 2 — datele importatorului (când se aplică articolul 21)
Se completează când importatorul a introdus ambalajul pe piață sub numele sau marca proprie. Potrivit articolului 21, importatorul devine fabricant și înlocuiește câmpul 1 cu propriile date.
Câmpul 3 — identificarea tipului de ambalaj
Denumire tehnică, descrierea funcției, dimensiuni, interval de greutate.
Exemplu: „Sticlă PET monomaterial pentru băuturi, contact cu alimentele, 250 ml–2 l, grosime de perete 0,3–0,5 mm, 18–32 g per unitate."
Câmpul 4 — compoziția
Materialele după cota de masă, cu referința furnizorului pentru trasabilitate. Informația trebuie să fie reproductibilă — controlorii verifică prin prelevare de probe. Ambalajele din mai multe componente listează fiecare strat.
Câmpul 5 — articolele aplicabile
Căsuță de bifat pentru fiecare articol: 5 (substanțe care prezintă motive de îngrijorare), 6 (reciclabilitate), 7 (conținut reciclat), 10 (minimizare), 12 (etichetare). Contactul cu alimentele declanșează articolul 5, iar un conținut reciclat declanșează articolul 7.
Câmpul 6 — declarația de conformitate propriu-zisă
Fraza standard din anexa VIII: tipul de ambalaj identificat mai sus respectă cerințele de sustenabilitate de la articolele 5–12 din Regulamentul (UE) 2025/40.
Câmpul 7 — codurile metodelor ⭐
Câmpul cel mai des verificat. Fiecare afirmație legată de un articol cere un cod:
- Articolul 5 (PFAS) — de ex. EN17681-2024 pentru determinarea fluorului organic total extractibil
- Articolul 6 (reciclabilitate) — de ex. RC-2024-A pentru ghidurile RecyClass 2024, clasa A
- Articolul 7 (conținut reciclat) — de ex. EuCertPlast-2025 pentru certificarea lanțului de custodie
Câmpul 8 — clasa de reciclabilitate
Clasa categorială după anexa II: A, B sau C.
Câmpul 9 — conținutul reciclat
Cota în procente de masă, cu sursa trasabilității.
Exemplu: „35 % PET reciclat post-consum, trasabilitate prin certificatul EuCertPlast al furnizorului."
Câmpul 10 — data emiterii
Data de la care declarația produce efecte. Dacă declarația înlocuiește o versiune anterioară, se face trimitere la data acesteia.
Câmpul 11 — valabilitatea
Declarația este valabilă până la o schimbare de material, de proces sau de specificație. PPWR nu prevede nicio dată fixă de expirare — valabilitatea depinde de evenimente, nu de timp.
Câmpul 12 — persoana împuternicită să semneze
Nume, funcție, semnătură. Regulamentul nu impune nicio formă anume a semnăturii: anexa VIII cere blocul de semnătură, iar alegerea între semnătura olografă și cea electronică rămâne la emitent.
03 · Trei exemple complete
Exemplul 1 — sticlă PET monomaterial
Sticlă de apă minerală de 500 ml a unui producător de băuturi din România.
Compoziție: 100 % PET (35 % reciclat, 65 % material virgin)
Articole aplicabile: 5, 6, 7
Câmpul 7: EN17681-2024 (fără PFAS), RC-2024-A (reciclabilitate), EuCertPlast-2025 (trasabilitatea materialului reciclat)
Câmpul 8: clasa A · Câmpul 9: 35 % — peste pragul de 30 % cerut pentru 2030 la PET-ul sensibil la contact.
Exemplul 2 — folie-barieră cu 5 straturi pentru brânză
Structură: LDPE / EVOH / PE-MA / PE / LDPE
Compoziție: 65 % familia PE, 28 % EVOH, 7 % agent de aderență
Articole aplicabile: 6
Câmpul 7: RC-2024-C · Câmpul 8: clasa C — bariera EVOH declanșează regula „worst-of" din anexa II: întreaga folie preia clasa celei mai slabe componente.
Câmpul 9: 0 % — de marcat pentru planificarea achizițiilor; până în 2030, foliile-barieră multistrat intră sub presiunea obiectivelor de reutilizare de la articolul 29.
Exemplul 3 — plic de expediere din hârtie kraft pentru comerțul electronic
Compoziție: 100 % hârtie kraft, 92 % fibră reciclată (300 g/m²)
Articole aplicabile: 6 — articolul 5 marcat „nu se aplică", deoarece nu există acoperire fluorurată
Câmpul 7: FEFCO-2024-A, FSC-mix-credit, EUDR-compliant
Câmpul 8: clasa A · Câmpul 9: 92 %
04 · Păstrarea, termenul de prezentare și practica de control
Păstrarea
Potrivit articolului 15 alineatul (3): 5 ani pentru ambalajele de unică folosință, 10 ani pentru cele reutilizabile — în ambele cazuri de la introducerea pe piață, nu de la data emiterii. Un ambalaj de unică folosință introdus pe piață în martie 2027 își păstrează declarația până în martie 2032.
Prezentarea la cerere
Autoritățile pot solicita declarația și trebuie să o primească, potrivit articolului 15 alineatul (10), în termen de 10 zile. Formate acceptate: PDF, XML prelucrabil automat sau modelul din anexa VIII în formă electronică sau tipărită. Neprezentarea duce la escaladare în temeiul articolului 68.
Diferențe de aplicare
Declarația este uniformă în toată UE — practica de control nu. Germania are, sub coordonarea ZSVR și în paralel cu VerpackG, cea mai matură infrastructură de control și cele mai mari plafoane de amenzi documentate. Franța (ADEME/Citeo) controlează cu o rigoare comparabilă. Italia (CONAI) și Spania (Ecoembes) își extind controlul până în 2027.
05 · Întrebări frecvente
Modelul din anexa VIII este obligatoriu sau doar un exemplu?
Anexa VIII este modelul obligatoriu. Abaterile sunt permise doar în măsura în care oferă informații echivalente.
Se poate semna electronic?
PPWR nu impune o formă anume. Anexa VIII cere blocul de semnătură; semnăturile olografe sunt fără îndoială valabile, iar efectele semnăturii electronice se stabilesc după eIDAS și dreptul național.
Fiecare SKU are nevoie de propria declarație?
Nu. Declarația se emite per tip de ambalaj (compoziție + format + funcție), nu per SKU. Un portofoliu de 400 de SKU-uri înseamnă de regulă 25–40 de declarații.
O declarație acoperă mai multe state membre?
Da. Declarația este valabilă în toată UE. Sistemele naționale (VerpackG, Citeo, CONAI) cer în continuare înregistrări proprii.
Ce faceți dacă lipsește certificatul de laborator privind absența PFAS?
O declarație fără sursă de probă pentru conformitatea cu articolul 5 nu produce efecte. Certificatul de testare EOF după EN 17681 se obține de la furnizor înainte de emitere.
Când emite importatorul declarația?
Potrivit articolului 21, de îndată ce introduce ambalajul pe piața UE sub numele sau marca proprie.
Declarația trebuie să fie în limba română?
Ce se întâmplă dacă câmpul 7 rămâne gol?
O declarație fără indicarea metodei este considerată incompletă. Un control duce de regulă la o cerere de remediere; încălcările repetate atrag sancțiuni în temeiul articolului 68.
Declarația înlocuiește înregistrarea LUCID din Germania?
Nu. Declarația este o obligație PPWR, iar LUCID este o obligație din VerpackG. Pentru piața germană se cer amândouă.
06 · Descărcați modelul
Pachetul cu modelul din anexa VIII:
- ✓ Model după anexa VIII (PDF, Word)
- ✓ Trei exemple complete (sticlă PET, folie multistrat, plic de expediere din hârtie kraft)
- ✓ Tabel de referință cu codurile metodelor
[E-mail] [Descărcați modelul gratuit →]
Conform GDPR: înscriere cu un singur câmp, double opt-in, dezabonare oricând.